Ogłoszenia

Ogłoszenie o zbieraniu ofert na badanie sprawozdania finansowego za lata 2024 i 2025.

Rada Nadzorcza Spółki

Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. w likwidacji

z siedzibą w Warszawie

1. Kolejowa 15/17, 01-217 Warszawa

wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy

XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS 0000078704,

numer identyfikacji podatkowej NIP 525 000 98 03

o kapitale zakładowym w wysokości 4.442.700,00 zł w całości opłaconym  

działając na podstawie Wytycznych Prezesa Rady Ministrów z września 2017 r. dotyczących procedury wyboru i współpracy z firmą audytorską badającą roczne sprawozdanie finansowe spółki z udziałem Skarbu Państwa

    zaprasza do składania ofert

na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i 2025

oraz sporządzenie sprawozdania z tego badania

Przedmiot zamówienia stanowi badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i 2025 oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania.

1. Pisemne oferty na badanie sprawozdania finansowego Spółki należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w terminie do godz. 12.00 dnia 8 października 2024 r. w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. w likwidacji w Warszawie za rok 2024 i 2025”.
2. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
   1. obecność kluczowego biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej, a w razie potrzeby na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu PPKZ S.A., zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za 2024 i 2025 rok, w celu złożenia wyjaśnień i informacji,
   2. udział kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Likwidatora PPKZ S.A., na którym omawiane będą sprawy finansowe Spółki związane z przeprowadzanym badaniem sprawozdania finansowego za rok 2024 i 2025,
   3. przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej PPKZ S.A. sporządzanych dla Likwidatora
      (w formie tzw. listów do likwidatora) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki,
   4. sporządzenie na piśmie sprawozdania z badania sprawozdania dla Rady Nadzorczej, Akcjonariusza i Likwidatora PPKZ S.A.za okres:

– od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.,

– od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

3. Szczegółowe informacje będą dostępne w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, w Dziale Finansowym do dnia 7 października 2024 r. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00. Osobą upoważnioną do udostępniania dokumentów jest p. Pan Krzysztof Szczyciński Kierownik Działu Organizacyjnego.
4. Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki powinna zawierać:

1. informacje o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzonej działalności oraz odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. informacje o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, w szczególności potwierdzenie wpisu na listę firm audytorskich (art. 57 ust 1. ustawy o biegłych rewidentach), oraz informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, a także oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków okre­ślonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach,
3. oświadczenie oferenta i członków zespołu wykonującego badanie, o spełnianiu ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, w szczególności o spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o bie­głych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w posiedzeniu Rady Nadzorczej dokonującej oceny sprawozdania finansowego oraz jeżeli będzie to konieczne – na ZWZ zatwierdzającym sprawozdanie finansowe,
5. określenie ceny (podanie ceny netto oraz ceny brutto) za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania z badania,
6. wskazanie metod, zgodnie z którymi będzie przeprowadzane badanie sprawozdania finansowego,
7. wskazanie terminów rozpoczęcia i zakończenia badania sprawozdania finansowego (zakończenie badania sprawozdania finansowego wraz z pisemnym sprawozdaniem nie później niż odpowiednio do dnia 31 marca 2025 r. i dnia 31 marca 2026 r.),
8. referencje, doświadczenie i pozycja na rynku audytorskim,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
10. poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzają­cych posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cy­wilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
    5. Oferty na badanie sprawozdania finansowego zostaną otwarte w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, do dnia 14 października 2024 r. o godzinie 14:30.
    6. Oferty złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, nie podlegają rozpatrzeniu.
    7. O wynikach przeprowadzonego postępowania oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową na adres wskazany w ofercie.

Rada Nadzorcza zastrzega możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i po­noszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.