Rada Nadzorcza Spółki
Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. w likwidacji
z siedzibą w Warszawie
- Kolejowa 15/17, 01-217 Warszawa
wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS 0000078704,
numer identyfikacji podatkowej NIP 525 000 98 03
o kapitale zakładowym w wysokości 4.442.700,00 zł w całości opłaconym
działając na podstawie Wytycznych Prezesa Rady Ministrów z września 2017 r. dotyczących procedury wyboru i współpracy z firmą audytorską badającą roczne sprawozdanie finansowe spółki z udziałem Skarbu Państwa
zaprasza do składania ofert
na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i 2025
oraz sporządzenie sprawozdania z tego badania
Przedmiot zamówienia stanowi badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i 2025 oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania.
- Pisemne oferty na badanie sprawozdania finansowego Spółki należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w terminie do godz. 12.00 dnia 8 października 2024 r. w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. w likwidacji w Warszawie za rok 2024 i 2025”.
- Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
- obecność kluczowego biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej, a w razie potrzeby na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu PPKZ S.A., zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za 2024 i 2025 rok, w celu złożenia wyjaśnień i informacji,
- udział kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Likwidatora PPKZ S.A., na którym omawiane będą sprawy finansowe Spółki związane z przeprowadzanym badaniem sprawozdania finansowego za rok 2024 i 2025,
- przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej PPKZ S.A. sporządzanych dla Likwidatora
(w formie tzw. listów do likwidatora) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki, - sporządzenie na piśmie sprawozdania z badania sprawozdania dla Rady Nadzorczej, Akcjonariusza i Likwidatora PPKZ S.A.za okres:
– od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.,
– od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
- Szczegółowe informacje będą dostępne w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, w Dziale Finansowym do dnia 7 października 2024 r. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00. Osobą upoważnioną do udostępniania dokumentów jest p. Pan Krzysztof Szczyciński Kierownik Działu Organizacyjnego.
- Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki powinna zawierać:
- informacje o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzonej działalności oraz odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- informacje o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, w szczególności potwierdzenie wpisu na listę firm audytorskich (art. 57 ust 1. ustawy o biegłych rewidentach), oraz informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, a także oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach,
- oświadczenie oferenta i członków zespołu wykonującego badanie, o spełnianiu ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, w szczególności o spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w posiedzeniu Rady Nadzorczej dokonującej oceny sprawozdania finansowego oraz jeżeli będzie to konieczne – na ZWZ zatwierdzającym sprawozdanie finansowe,
- określenie ceny (podanie ceny netto oraz ceny brutto) za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania z badania,
- wskazanie metod, zgodnie z którymi będzie przeprowadzane badanie sprawozdania finansowego,
- wskazanie terminów rozpoczęcia i zakończenia badania sprawozdania finansowego (zakończenie badania sprawozdania finansowego wraz z pisemnym sprawozdaniem nie później niż odpowiednio do dnia 31 marca 2025 r. i dnia 31 marca 2026 r.),
- referencje, doświadczenie i pozycja na rynku audytorskim,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
- Oferty na badanie sprawozdania finansowego zostaną otwarte w siedzibie Spółki w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 15/17, do dnia 14 października 2024 r. o godzinie 14:30.
- Oferty złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, nie podlegają rozpatrzeniu.
- O wynikach przeprowadzonego postępowania oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową na adres wskazany w ofercie.
Rada Nadzorcza zastrzega możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.